Ferramentas

Cada parte da operação, num lugar só.

Cada empresa liga as ferramentas de que precisa. Todas com o mesmo login, a mesma cara e a mesma regra: o número vem com a hora em que foi lido, e o que grava no sistema da empresa passa por aprovação.

As ferramentas marcadas lê o ERP trabalham em cima do sistema de gestão da empresa. Hoje o Ordane lê o Consinco. Para outro sistema, a gente conversa antes e diz o que dá para fazer.

Financeiro · Novo

OrdanePay

Cobrança por Pix com aviso no WhatsApp. A mensalidade vira cobrança sozinha, o lembrete sai no dia certo, e o Pix pago aparece conciliado.

Disponível

Mensalidade que vira cobrançaCadastre o plano e quem está nele. A cobrança nasce sozinha, alguns dias antes do vencimento, já com o Pix.
Pix com página de pagamentoQR e copia e cola numa página da empresa. Quando o Pix cai, a página confirma sozinha.
Conciliação automáticaO pagamento entra na cobrança certa. Pix pago por outra pessoa (a mãe, o avô) é reconhecido da próxima vez.
Régua de avisos no WhatsAppEm que dias, antes e depois do vencimento, o lembrete sai e com que texto. Começa desligada: a empresa liga quando quiser.
Promessa de pagamentoQuem prometeu pagar até uma data não recebe lembrete enquanto a promessa vale.
Baixa manual e relatóriosDinheiro, cartão ou transferência, com recibo. Recebimentos por período, por forma, e em planilha.

A empresa liga a própria conta do Mercado Pago colando o token na tela de Ajustes, com o passo a passo ao lado. O token fica guardado cifrado.

Comunicação · Novo

OrdaneBox

O e-mail da empresa dentro do painel. Uma conta para cada pessoa ou setor, e cada um abre só as caixas que foram dadas a ele.

Disponível

Caixa no painelPastas, busca, responder, responder a todos, encaminhar e anexos de até 20 MB.
Contas e apelidosnome@suaempresa.ordane.com.br, com o espaço de cada caixa, e apelidos como contato@ entregando na caixa de quem atende.
Quem abre cada caixaNem quem administra lê a caixa de outra pessoa sem se dar acesso — e isso fica no registro.
No celular e no OutlookO passo a passo para iPhone, Android e Outlook, com os dados para copiar.
Antispam e assinaturaO que chega passa por filtro de spam; o que sai leva a assinatura que comprova que veio da empresa.
Privacidade ao lerImagens externas ficam bloqueadas, para o remetente não saber quando você abriu.

Toda a operação

Agente no WhatsApp

A equipe escreve no WhatsApp como escreveria para um encarregado. O agente lê o sistema da empresa e responde com o número e a hora da leitura.

Lê o ERP

ConsultaVenda do dia, estoque, preço, nota de fornecedor — com a hora em que o dado foi lido.
Pedido da lojaCadastro de produto, transferência, promoção, cotação, coleta de trocas, código do coletor, tarefas.
Arte de divulgaçãoQuem tem permissão pede a arte do produto e recebe pronta para postar.
Gravação com aprovaçãoTudo o que altera o sistema da empresa passa por uma aprovação de uso único. Sem aprovação, não grava.

Não responde assim"A venda de hoje deve estar por volta de uns 40 mil."

Responde assim"Loja Centro, hoje até agora: R$ 38.412,70. Lido no Consinco às 14h32."

Compras

Do que comprar até o que voltou para o fornecedor, por loja e por fornecedor.

Lê o ERP

ComprarSugestão por fornecedor, com gráfico de venda e trava quando há troca pendente.
Cotação das lojasCada loja diz o que precisa; a compra vê tudo junto.
Pedidos e fornecedoresPedidos de fornecedor, cadastro de fornecedores e de vendedores.
Transferências e trocasEntre lojas e depósito; coleta de trocas pelo coletor, lotes e verbas.

Comercial

Comercial e preços

O preço certo na gôndola e a campanha medida depois.

Lê o ERP

Revisão de preçosO que mudou, o que precisa de cartaz novo e a coleta na loja.
Vendas e campanhasCampanhas, clube de descontos, relatórios e alertas.
ConcorrênciaComparativo de preços, discrepâncias apontadas e consulta por produto.

Marketing

Marketing e loja

O que o cliente vê na loja e fora dela, a partir do mesmo cadastro de produtos.

Lê o ERP

CartazesNovo, promoção e categoria, com modelos e histórico.
Redes e conteúdoPublicações, sugestões e a biblioteca de fotos de produto.
TVs da lojaTelas, grupos, layouts, playlists, agenda, campanhas e cardápios.
Rádio da loja e carros de somProgramação, anúncios e playlists; os carros de som com o roteiro do dia.

Financeiro

O que foi vendido no cartão contra o que o banco pagou, dia por dia.

Lê o ERP

ConciliaçãoVenda no cartão contra o que a adquirente pagou, com a diferença apontada.
Recebíveis e tesourariaO que entra e quando, e o fechamento para a contabilidade.
DDA contra títulosBoleto que chegou no banco conferido contra o título lançado.

Fiscal

Fiscal e notas

A nota do fornecedor conferida antes de entrar, e o que está fora da regra apontado.

Lê o ERP

Vigia de notasAs notas emitidas contra a empresa, com a situação conferida na SEFAZ.
Conferência antes de lançarItens, unidades e vencimentos conferidos; a nota só é liberada com aprovação.
Auditoria fiscalInconsistências de tributação apontadas, com o produto e o motivo.

Operação

Operação de loja

O que precisa ser feito hoje, por quem, até quando — e a prova de que foi feito.

Rotina e aprovaçõesRotina com prazo e evidência; aprovações num lugar só.
Incidentes e presençaO que aconteceu na loja e quem está trabalhando agora.
AtendimentoO WhatsApp de clientes atendido pela equipe, dentro do painel.
Caixas, telefonia e telasO que acontece nos caixas, a central de telefone e as telas das lojas.

Logística

Logística e frota

Onde está cada veículo, desde quando, e se saiu da cerca.

Mapa ao vivoA posição de cada veículo, com a hora em que foi lida.
CercasSaiu da área combinada: aviso na hora.
Viagens e custosViagens, manutenção, abastecimento e motoristas.

Pessoas

Pessoas e RH

A equipe, a escala e a evolução de cada pessoa — medida contra ela mesma, nunca contra os outros.

Equipe e cargosQuem é quem, onde trabalha e o que o cargo pede.
Escala e jornadaEscala, férias, saúde e um simulador de jornada.
Relógio de pontoPresença do dia e o registro de ponto.
Régua individualPonto de partida, situação de agora e o próximo alvo combinado. Sem ranking.

Em todas

Acessos e registro

O que vem junto com qualquer ferramenta do Ordane.

Disponível

PapéisLeitura, operação, administração e dono. Cada pessoa vê o que o papel dela libera.
Registro de açõesQuem criou, alterou ou cancelou, quando, e como estava antes.
Tutorial em cada telaNa primeira visita, um passo a passo mostra cada campo. O botão Ajuda mostra de novo.
Primeiro acessoQuem contrata cria o próprio acesso com um código de ativação e convida a equipe.

Vamos conversar

Qual parte da sua operação vem primeiro?

A gente olha junto e diz o que o Ordane já resolve e o que ainda não.

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